Fassung vom 25. August 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website
und den Dienstleistungen der Knespl-IT ist:
Knespl-IT AG
Fabrikweg 2
8306 Wangen-Brüttisellen
Schweiz
UID CHE-453.076.104
Telefon +41 44 244 67 00
E-Mail solutions@knespl-it.ch
Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse oder
unter solutions@knespl-it.ch.
2. Grundsätze
2.1 Wir bearbeiten Personendaten nach Treu und Glauben, verhältnismässig und nur zu den
Zwecken, die bei der Beschaffung erkennbar waren. Wir richten uns nach dem
schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2.2 Als Personendaten gelten alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare
Person beziehen. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den
angewandten Mitteln und Verfahren — insbesondere das Beschaffen, Speichern, Verwenden,
Bekanntgeben und Vernichten.
2.3 Wir bearbeiten Personendaten so lange, wie es der jeweilige Zweck erfordert oder
gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Geschäftsunterlagen bewahren wir gemäss
Obligationenrecht während zehn Jahren auf.
3. Bearbeitung beim Besuch der Website
3.1 Server-Protokolldaten. Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser
technische Angaben, die auf dem Server protokolliert werden: IP-Adresse, Datum und
Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, verweisende Seite,
Browsertyp und Betriebssystem.
3.2 Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie der Abwehr
und Aufklärung von Angriffen. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person nehmen wir nicht
vor. Die Protokolle werden nach 30 Tagen gelöscht.
3.3 Hosting. Unsere Website wird bei der Infomaniak Network SA, Genf, betrieben. Die
Daten werden in Rechenzentren in der Schweiz gespeichert. Mit dem Anbieter besteht eine
Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung.
4. Cookies und ähnliche Technologien
4.1 Unsere Website verwendet Cookies — kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt
werden. Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich, etwa für die
Sitzungsverwaltung und die Sicherheit. Sie werden ohne Einwilligung gesetzt.
4.2 Zurzeit setzen wir keine Cookies für Statistik-, Analyse- oder Werbezwecke ein.
Eingebettete Inhalte Dritter können beim Aufruf der betreffenden Seite eigene Cookies
setzen; welche Dienste das betrifft, ist in Ziffer 8 aufgeführt.
4.3 Sie können Cookies in Ihrem Browser generell blockieren oder löschen. Die
Funktionsfähigkeit der Website kann dadurch eingeschränkt sein.
5. Kontaktaufnahme und Formulare
5.1 Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, bearbeiten
wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage und für allfällige
Anschlussfragen.
5.2 Erfasst werden in der Regel Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt
Ihrer Nachricht. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig.
5.3 Anfragen, die zu keiner Geschäftsbeziehung führen, löschen wir spätestens nach
12 Monaten, sofern keine gesetzliche
Aufbewahrungspflicht besteht.
6. Bearbeitung im Rahmen der Geschäftsbeziehung
6.1 Bei Kundinnen und Kunden, Interessenten, Lieferanten und Partnern bearbeiten wir
Kontaktangaben, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie den Verlauf der Zusammenarbeit
einschliesslich Support- und Ticketdaten.
6.2 Diese Bearbeitung dient der Erfüllung des Vertrags, der Abrechnung, der
Qualitätssicherung und der Einhaltung gesetzlicher Pflichten.
6.3 Im Rahmen von Dienstleistungen erhalten wir unter Umständen Zugriff auf Systeme
unserer Kundinnen und Kunden, in denen Personendaten Dritter gespeichert sind. In diesen
Fällen handeln wir als Auftragsbearbeiterin nach Weisung unserer Kundschaft. Die
Einzelheiten regeln wir in einem separaten Auftragsbearbeitungsvertrag.
7. Bewerbungen
7.1 Bewerbungsunterlagen bearbeiten wir ausschliesslich zur Prüfung der Bewerbung und
zur Durchführung des Auswahlverfahrens.
7.2 Nach Abschluss des Verfahrens bewahren wir Unterlagen abgelehnter Bewerbungen
während sechs Monaten auf und löschen sie danach — es sei
denn, Sie haben einer längeren Aufbewahrung für künftige Vakanzen zugestimmt.
8. Dienste Dritter auf dieser Website
8.1 Google Maps. Zur Darstellung des Anfahrtswegs binden wir Kartenmaterial von
Google ein. Anbieterin ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4,
Irland. Weitere Angaben finden Sie unter policies.google.com/privacy.
Die Karte wird beim Aufruf der betreffenden Seite geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an
Google übermittelt, und es können Cookies gesetzt werden.
8.2 Google-Bewertungen. Auf unserer Website zeigen wir Bewertungen an, die über
Google abgerufen werden. Dabei werden Verbindungsdaten an Google übermittelt; die
angezeigten Profilbilder werden ebenfalls von Google geladen.
8.3 Schriftarten. Die verwendeten Schriftarten werden von Servern der Google Ireland
Limited geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
8.4 Weitere eingebundene Inhalte. Für einzelne Darstellungselemente und für die
Anzeige aktueller Sicherheitsmeldungen werden Inhalte von weiteren Anbietern geladen,
namentlich von cdn.datatables.net, secure.gravatar.com und heise.cloudimg.io. Auch dabei
wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt.
8.5 Reichweitenmessung. Zurzeit setzen wir keine Lösung zur Reichweitenmessung ein.
Sollten wir dies künftig tun, werden wir diese Erklärung vorher entsprechend anpassen.
9. Bekanntgabe an Dritte
9.1 Wir geben Personendaten an Dritte weiter, soweit dies zur Erbringung unserer
Leistungen erforderlich ist — etwa an Lieferanten, Hersteller, Distributoren und
Subunternehmer — oder soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
9.2 Wir verpflichten diese Dritten vertraglich auf die Einhaltung des Datenschutzes.
9.3 Wir verkaufen keine Personendaten und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte
weiter.
10. Bekanntgabe ins Ausland
10.1 Eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland erfolgt nur, wenn der betreffende
Staat einen angemessenen Datenschutz gewährleistet oder wenn andere geeignete Garantien
bestehen, insbesondere Standardvertragsklauseln.
10.2 Bei Diensten von Anbietern mit Sitz in den Vereinigten Staaten oder in der
Europäischen Union kann eine Bearbeitung ausserhalb der Schweiz stattfinden. Wir setzen
solche Dienste nur ein, soweit dies erforderlich ist, und stützen uns dabei auf die
genannten Garantien.
11. Datensicherheit
11.1 Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um
Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören
verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung und regelmässige
Aktualisierung der eingesetzten Systeme.
11.2 Eine absolute Sicherheit kann bei der Übermittlung von Daten über das Internet
nicht gewährleistet werden. Für den Austausch besonders schützenswerter Informationen
stellen wir auf Wunsch gesicherte Übertragungswege zur Verfügung.
12. Ihre Rechte
12.1 Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir
über Sie bearbeiten.
12.2 Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie die Löschung von Daten
verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
12.3 Sie können der Bearbeitung widersprechen und eine erteilte Einwilligung jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
12.4 Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in
einem gängigen elektronischen Format.
12.5 Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.
Zur Vermeidung von Missbrauch müssen wir Sie identifizieren; wir bitten Sie deshalb um
einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität.
12.6 Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und
Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren. Personen im Geltungsbereich der DSGVO
können sich an ihre zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
13. Automatisierte Einzelentscheidungen
Wir treffen keine Entscheidungen mit Rechtsfolgen oder erheblicher Beeinträchtigung
allein aufgrund einer automatisierten Bearbeitung von Personendaten.
14. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgebend ist die auf unserer
Website veröffentlichte Fassung. Wesentliche Änderungen kommunizieren wir in geeigneter
Form.